Cadastros

Para quem cadastra (capacidade cadastrar: curador, coordenador, ou vínculo com a marca “pode cadastrar”). Os cadastros ficam em Mais › Cadastros.

Instituições

A lista mostra as instituições a que você tem acesso; busque por nome ou sigla e use Mostrar desativados para ver as inativas. Ao abrir uma instituição:

• Dados: nome, fuso horário (usado para a janela das presenças), idioma padrão e prazo de retenção de dados (vazio = sem prazo).
• Disciplinas: lista e cria as disciplinas.
• Termo de uso: texto em Markdown por idioma; cada publicação gera uma nova versão.
• Privacidade e política: controlador, encarregado, e-mail de contato e a política de privacidade (parte do texto padrão).
• Parâmetros: janela de presença padrão, política de senha, sessão e retenção; vazio herda da plataforma.
• Equipe e alunos e Importar (CSV).

Só a administração da plataforma cria instituições (botão Nova, que pode convidar o primeiro curador por e-mail). Desativar uma instituição a tira das listas normais.

Equipe e pessoas

Em Equipe e alunos, filtre por Todos, Equipe ou Alunos e busque pelo nome.

• Nova pessoa da equipe envia um convite por e-mail; se a pessoa já tem conta, só ganha o novo papel.
• Ao abrir uma pessoa: dados, papéis (onde atua: turma, disciplina ou instituição; se pode avaliar; se pode cadastrar), convite (reenviar gera outro e o link anterior deixa de valer) e acesso.
• Suspender tira o acesso sem apagar nada; Reativar devolve. Você não pode desativar o seu próprio papel.
• Quem atua em mais de uma instituição é marcado; só a administração da plataforma altera nome e situação dessa conta.

Disciplinas

Cada disciplina tem sigla, nome, ementa e duração em semanas. Sigla e nome são únicos na instituição.

• Turmas: lista e cria as turmas da disciplina.
• Critérios de avaliação: é aqui que se configura o que o avaliador preenche ao confirmar. Cada critério tem nome e descrição curta de como avaliar, por idioma, e opcionalmente uma rubrica. A escala e o “não se aplica” de um critério não mudam depois de criados: para mudar, crie outro critério e desative o antigo. Uma disciplina sem critério ativo não permite dar nota.
• Catálogo de atividades profissionais: itens usados para classificar as atividades e registrar o nível de supervisão. Mesclar passa as atividades de um item para outro e desativa a origem (nada se apaga).

Turmas

Para criar, abra a disciplina e use Nova; depois de criada, a turma abre na aba Dados.

• Dados da turma: endereço, local, latitude e longitude (o centro da cerca), tolerância antes e depois do horário, a data de início e de fim (o fim abre o prazo do feedback final) e a data a partir da qual os alunos veem as notas (vazio: só no fim do ciclo).
• Alunos: matrículas da turma. Matricule quem já tem conta ou informe e-mail e nome para criar a conta com convite. Desativar a matrícula só alterna o estado: nada é apagado.
• Auxiliares: quem acompanha a turma só para leitura.
• Atividades: veja abaixo.
• Checklist de prontidão: mostra o que falta para a turma receber presença: centro definido, tolerância, atividades de hoje em diante, alunos matriculados e com acesso (convite aceito), e pessoas que podem confirmar presença. Só mostra contagens.

Atividades

• Informe a data e, se quiser, início e fim juntos; sem horário a atividade vale o dia inteiro.
• Presença obrigatória destaca a atividade na lista; Atividade cancelada recusa novos pedidos.
• A cerca de local, quando ligada, exige que o pedido venha de perto: usa o centro informado na atividade ou, se vazio, o da turma, com o raio escolhido (padrão 200 m; de 10 m a 5000 m).
• Escolha o item do catálogo de atividades profissionais, se houver.
• Quando já existem presenças, data e horário ficam travados. A exclusão só é possível enquanto não há presenças; depois disso, cancele.

Importar por CSV

Nas abas Importar (instituição: equipe e alunos; turma: alunos e atividades):

1. Baixe o modelo, preencha (uma linha por pessoa e papel, por aluno ou por atividade; até 500 linhas) e escolha o arquivo, ou use Ou cole o conteúdo. Datas como AAAA-MM-DD ou DD/MM/AAAA; horas como HH:MM.
2. Conferir: o sistema valida e mostra, linha a linha, o que aconteceria (criada, incluída, reativada, já existe, erro), sem gravar nada, e quantos convites sairão.
3. Importar: grava. Por padrão é tudo ou nada; se houver linhas com erro, o modo parcial importa só as linhas válidas e lista as ignoradas.

Importar de novo não duplica: quem já existe volta como “já existe”. As atividades são reconhecidas por data, horário de início e descrição; a importação só cria. Contas novas recebem convite por e-mail.

Na API

Instituições, Disciplinas, Turmas, Matrículas, Atividades, Critérios, Catálogo e Importação CSV. As jornadas de sincronização estão em Sincronizar alunos, turmas e atividades.