Registros

Para quien registra (capacidad registrar: curador, coordinador, o vínculo con la marca «puede registrar»). Los registros están en Más › Registros.

Instituciones

La lista muestra las instituciones a las que tiene acceso; busque por nombre o sigla y use Mostrar desactivadas para ver las inactivas. Al abrir una institución:

• Datos: nombre, zona horaria (usada para la ventana de las asistencias), idioma predeterminado y plazo de retención de datos (vacío = sin plazo).
• Asignaturas: lista y crea las asignaturas.
• Términos de uso: texto en Markdown por idioma; cada publicación genera una nueva versión.
• Privacidad y política: controlador, encargado, correo de contacto y la política de privacidad (parte del texto predeterminado).
• Parámetros: ventana de asistencia predeterminada, política de contraseña, sesión y retención; vacío hereda de la plataforma.
• Equipo y alumnos e Importar (CSV).

Solo la administración de la plataforma crea instituciones (botón Nueva, que puede invitar al primer curador por correo). Desactivar una institución la saca de las listas normales.

Equipo y personas

En Equipo y alumnos, filtre por Todos, Equipo o Alumnos y busque por nombre.

• Nueva persona del equipo envía una invitación por correo; si la persona ya tiene cuenta, solo recibe el nuevo rol.
• Al abrir una persona: datos, roles (dónde actúa: grupo, asignatura o institución; si puede evaluar; si puede registrar), invitación (reenviar genera otra y el enlace anterior deja de valer) y acceso.
• Suspender quita el acceso sin borrar nada; Reactivar lo devuelve. Usted no puede desactivar su propio rol.
• Quien actúa en más de una institución aparece marcado; solo la administración de la plataforma cambia nombre y situación de esa cuenta.

Asignaturas

Cada asignatura tiene sigla, nombre, programa y duración en semanas. Sigla y nombre son únicos en la institución.

• Grupos: lista y crea los grupos de la asignatura.
• Criterios de evaluación: aquí se configura lo que el evaluador completa al confirmar. Cada criterio tiene nombre y descripción corta de cómo evaluar, por idioma, y opcionalmente una rúbrica. La escala y el «no aplica» de un criterio no cambian después de creados: para cambiar, cree otro criterio y desactive el anterior. Una asignatura sin criterio activo no permite poner nota.
• Catálogo de actividades profesionales: elementos usados para clasificar las actividades y registrar el nivel de supervisión. Fusionar pasa las actividades de un elemento a otro y desactiva el origen (no se borra nada).

Grupos

Para crear, abra la asignatura y use Nuevo; una vez creado, el grupo se abre en la pestaña Datos.

• Datos del grupo: dirección, lugar, latitud y longitud (el centro de la cerca), tolerancia antes y después del horario, la fecha de inicio y de fin (el fin abre el plazo del feedback final) y la fecha a partir de la cual los alumnos ven las notas (vacío: solo al final del ciclo).
• Alumnos: matrículas del grupo. Matricule a quien ya tiene cuenta o indique correo y nombre para crear la cuenta con invitación. Desactivar la matrícula solo alterna el estado: no se borra nada.
• Auxiliares: quienes acompañan el grupo solo con lectura.
• Actividades: vea abajo.
• Checklist de preparación: muestra lo que falta para que el grupo reciba asistencia: centro definido, tolerancia, actividades de hoy en adelante, alumnos matriculados y con acceso (invitación aceptada), y personas que pueden confirmar asistencia. Solo muestra conteos.

Actividades

• Indique la fecha y, si quiere, inicio y fin juntos; sin horario la actividad vale todo el día.
• Asistencia obligatoria destaca la actividad en la lista; Actividad cancelada rechaza nuevos pedidos.
• La cerca de lugar, cuando está activada, exige que el pedido venga de cerca: usa el centro indicado en la actividad o, si está vacío, el del grupo, con el radio elegido (predeterminado 200 m; de 10 m a 5000 m).
• Elija el elemento del catálogo de actividades profesionales, si lo hay.
• Cuando ya existen asistencias, fecha y horario quedan bloqueados. La eliminación solo es posible mientras no hay asistencias; después, cancele.

Importar por CSV

En las pestañas Importar (institución: equipo y alumnos; grupo: alumnos y actividades):

1. Descargue el modelo, complételo (una fila por persona y rol, por alumno o por actividad; hasta 500 filas) y elija el archivo, o use O pegue el contenido. Fechas como AAAA-MM-DD o DD/MM/AAAA; horas como HH:MM.
2. Revisar: el sistema valida y muestra, fila por fila, lo que ocurriría (creada, incluida, reactivada, ya existe, error), sin grabar nada, y cuántas invitaciones saldrán.
3. Importar: graba. Por defecto es todo o nada; si hay filas con error, el modo parcial importa solo las filas válidas y lista las ignoradas.

Importar de nuevo no duplica: quien ya existe vuelve como «ya existe». Las actividades se reconocen por fecha, hora de inicio y descripción; la importación solo crea. Las cuentas nuevas reciben invitación por correo.

En la API

Instituciones, Asignaturas, Grupos, Matrículas, Actividades, Criterios, Catálogo e Importación CSV. Las jornadas de sincronización están en Sincronizar alumnos, grupos y actividades.