Administración
Para quien administra una institución (curador) o la plataforma. El área de Administración solo aparece para quien tiene esa capacidad (en Más).
Usuarios
Lista las personas de la institución elegida; busque por nombre o correo. Al abrir una persona: datos (nombre, país, que define el idioma inicial, e idioma predeterminado), roles, invitación y acceso. Para invitar a alguien nuevo, use Equipo y alumnos de la institución. Vea Registros.
Perfiles y permisos
Tabla de quién puede hacer qué: cada fila es un rol, cada columna una capacidad. «Con puede evaluar/registrar» depende de la marca del vínculo. La tabla no es editable: muestra la regla que aplica el servidor.
Parámetros
Valores que rigen para todas las instituciones (de la plataforma) o solo para una (de la institución). Un campo vacío hereda el nivel superior. Todo cambio queda registrado en la auditoría.
| Grupo | Parámetro | Predeterminado | Regla |
|---|---|---|---|
| Asistencia | Tolerancia antes / después del horario (min) | 15 / 60 | Vence el más específico: grupo, institución, plataforma. |
| Contraseña | Largo mínimo | 8 | Para quien está en varias instituciones, vale la más estricta. |
| Contraseña | Historial (contraseñas que no pueden repetirse) | 5 | Ídem. |
| Contraseña | Intervalo mínimo entre cambios (horas) | 1 | Ídem. |
| Sesión | Vencimiento de la sesión (días) | 30 | Vale la más corta. |
| Evaluación | Plazo del feedback final (días tras el fin del grupo) | 15 | Vence el más específico. |
| Comunicación | Recordatorio antes de la actividad (min; 0 lo desactiva) | 60 | Vence el más específico. |
| Comunicación | Recordatorio al evaluador por pendencia (horas; 0 lo desactiva) | 24 | Vence el más específico. |
| Comunicación | Horario silencioso (inicio / fin, hora local) | 22 h / 7 h | Inicio igual al fin lo desactiva. |
| Comunicación | Intervalo entre invitaciones a la encuesta de satisfacción (días) | 90 | Vence el más específico. |
| Retención | Auditoría, conversación del grupo, datos personales, notificaciones | Sin plazo definido | Sin plazo definido, nada se borra por tiempo. |
Auditoría
Registro de quién hizo qué, cuándo y en qué institución. Usted ve solo las instituciones que administra; quien administra la plataforma ve todo. El período predeterminado es de 30 días y puede llegar a 366. Filtre por acción, autor e institución; los detalles no muestran textos libres (comentarios, motivos), solo valores cortos. La exportación en CSV también queda registrada.
Términos de uso y política de privacidad
Cada institución publica sus términos de uso y su política de privacidad, en Markdown, por idioma (sin traducción, cae en portugués). Cada publicación genera una nueva versión. La política parte de un texto predeterminado y tiene una dirección pública, sin inicio de sesión, a la que apuntan las tiendas de aplicaciones y los correos. En Datos, la institución informa el controlador, el encargado y el correo de contacto para pedidos sobre datos personales.
Instituciones (plataforma)
Solo la administración de la plataforma crea instituciones. Al crear, puede invitar al primer curador por correo; la invitación llega con el enlace para crear la contraseña.